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DMS-Software

Dokumenten Management & Workflow

Drivve | DM ist ein sicheres, außergewöhnlich elegant gestaltetes Dokumenten Management System. Erfassen, archivieren, suchen, finden, teilen und verwalten Sie jede Art von digitalen Dokumenten von Ihrem PC, Mac, Tablet oder iPhone aus. Intelligente Ablagesysteme sorgen für die schnelle Auffindbarkeit Ihrer wertvollen Dokumente. Einfacher und effizienter geht es nicht!

Kostenreduzierung

- Minimaler Bedarf an Training und Support
- Reduzieren Sie interne Versandkosten für Dokumente
- Schöpfen Sie Skonti aus und vermeiden Sie Mahngebühren!
- Das papierene Archiv reduziert sich auf ein Minimum
- Vergessen Sie Hardware Kosten: Nutzen Sie Drivve | DM Cloud

Produktivität

- Finden Sie Dokumente, statt lange danach zu suchen!
- Automatisieren Sie manuelle, fehleranfällige Prozesse
- Verbessern Sie die Teamarbeit durch transparente Workflows
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse, insbesondere
in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Einkauf und Vertrieb

Sicherheit & Datenschutz

- Vielschichtige und umfassende Rechte- und Benutzerverwaltung
- Erfassung und Dokumentation jeder Änderung an einem Datensatz
- Kontrollierter Zugriff auf sensible Informationen
- Revisionssicherheit geprüft und bestätigt (TÜV Saarland)
- Erfüllt Anforderungen nach GoBS, GDPdU, HGB, AO, HIPAA u.a.

Leistung

- Beantworten Sie jede Kundenfrage schnell und kompetent -
durch die richtige Information per Mausklick!
- Teilen Sie projektbezogene Informationen mit dem ganzen Team
- Optimierte Verwaltung interner Daten, wie Personalunterlagen
- Beschleunigen Sie die Bearbeitung und Zahlung von Rechnungen

Zusammenarbeit

- Ihre Dokumente stets zur Hand - im Büro oder im Flugzeug
- Verwalten Sie Ihre Daten an jedem Gerät mit Internetzugang!
- Teilen Sie Dokumente online über den Drivve | DM Webdienst
- Spezielle Drivve | DM App für Apple® iPhone® und iPad®
- Genießen Sie die Unabhängigkeit mit Ihrem Archiv in der Cloud

Benutzerfreundlichkeit

- Erleben Sie eine einfache und elegante Benutzeroberfläche!
- Schnelle und einfache Installation & Konfiguration
- Flexibilität durch zentrale, browser-basierte Administration
- Nahtlose Integration in Microsoft® Office Anwendungen
- Drivve | DM wächst mit Ihrem Unternehmen (1-10.000 Benutzer)

Module

Dokumenten Erfassung

- Einfache Migration auf Ihrem Server gespeicherter Dokumente
- Scannen Sie Dokumente mittels Drivve | Image direkt ins Archiv
- Nahtlose Integration in Ihre Microsoft® Office Anwendungen
- Laden Sie Dokumente über die Drivve | DM Oberfläche hoch
- Unterstützt Dokumente jeglicher Größe und jeden Formats

Akten & Dokumenten Management

- Profitieren Sie von flexiblen, vielschichtigen Ablagestrukturen
- Verknüpfen Sie archivierte Dokumente zu Akten und Projekten
- Versionskontrolle & Check-in / Check-out Funktion für Dokumente
- Unterstützt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente: Von der
Erfassung bis zur Langzeitarchivierung und Löschung

Suchen & Finden

- Volltextsuche und kontextorientierte Suchmaschine
- Kombinieren Sie mehrere Begriffe und Feldinhalte in einer Suche
- Speichern Sie häufige Suchkombinationen
- Erstellen Sie verschiedene Ansichten Ihrer Dokumente
- Durchsuchen Sie Ihre Akten nach verknüpften Dokumenten

Workflow & Zusammenarbeit

- Erstellen Sie schnell und einfach Workflow-Vorlagen
- Automatisches Auslösen und Weiterleiten von Prozessen
- Flexibles Anpassen und Verändern von Workflows
- Suchen und überwachen Sie laufende Prozesse
- Teilen Sie Dokumente mit internen und externen Mitarbeitern