SCANNEN IN RA-MICRO
BESCHLEUNIGEN SIE DIE DIGITALISIERUNG IHRER KANZLEI
Direkt in die Mandantenakte scannen - das geht mit unserer leistungsstarken Lösung Docuflair | Justice. Die Scan-Software gewährt Ihnen noch mehr Kontrolle über Ihre Akten, beschleunigt Ihre Digitalisierung und entlastet Ihre Mitarbeiter. Perfekt geeignet für Anwälte, Notare und Rechtsabteilungen.
Ihre Vorteile von Docuflair | Justice
- Zeit- und Kostenersparnis
- Reduzierung von manuellen Arbeitsschritten
- Vermeidung von Arbeitsfehlern
- Einfache und schnelle Bedienung der Scanner
- Ortsunabhängiges Arbeiten auf dem Smartphone und Tablett
- Datenhoheit und Datensicherheit
Scannen Sie Ihre sensiblen Dokumente sicher und effizient auf Knopfdruck direkt in die von Ihnen gewünschte Mandantenakte – ohne zusätzliche, manuelle Eingriffe. Nach der Erfassung werden die Dokumente in hoher Qualität, volltextindiziert (OCR) und im geeigneten PDF/A-Dateiformat Ihrer gewünschten Akte in Ihrer bestehenden Kanzleisoftwarelösung zugeordnet. Über die intelligente, inkrementelle Suche nach Aktenkürzel und Personen finden Sie sofort die gesuchten Mandantenakten. Hinterlegen Sie bereits direkt am Display Ihres Scanners wichtige Fristen, Beschreibungen und vergeben Sie Rubriken.
Kooperationen mit weiteren Softwareherstellern
In enger Kooperation mit den Herstellern der Kanzleisoftwarelösungen wurden zertifizierte Schnittstellen zu folgenden Produkten geschaffen.
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Docuflair unterstützt Sie durch folgende Funktionen
- Nahtlose Integration von RA-Micro, Advokat, jurXpert, notarXpert oder paragraph | software
- Inkrementelle Suche nach Akten und Personen direkt am Display vom Gerät
- PDF und PDF/A mit Texterkennung (OCR) für durchsuchbare Dokumente
- Effizientes stapelbasiertes Scannen mit QR-Codes und automatischer Zuordnung
- Qualitäts- und Sicherheitskontrolle durch Scan-Voransicht direkt am Gerät
- Verschlüsselung, Passwortschutz und Digitale Signatur für optimale Datensicherheit
- Schnelle Eingabe von Dateinamen durch konfigurierbare Tastatur- Textbausteine
- Aufdruck von Wasserzeichen (QR-Codes, Text) zur Kennzeichnung
- Mobiles Arbeiten mit Apps für Android und iOS
Docuflair ist optimiert für Geräte unserer Hersteller
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